[HYBE] 총무 (Mobility & Travel)
직무 Summary
회사의 복지 운영에 대한 전반적인 기획/운영/관리 업무를 합니다.
특히, 법인차량, 출장, 주차, 업무상 이동수단, 운송 서비스 (퀵서비스, 택배 등)에 대한 전반적 업무를 중점적으로 수행합니다.
궁극적으로는 구성원들의 다양한 근무 형태 (본사, 거점 사무실, 재택, 외근, 출장 등)에서 요구되는 니즈를 정확히 이해하고, 시간과 장소와 무관하게 효율적이고 매끄럽게 업무가 지속되도록 혁신적인 서비스를 제공하는 것을 목표로 합니다.
[주요 업무 책임]
법인차량 주차 서비스 운영
신규차량 렌트, 리스 및 계약 관리
차량 점검 및 유지 보수
정기주차 관리, 계약 및 배정 정책 기획
출장 지원
출장 프로세스 운영 관리 및 개선
여행자 보험 및 협력 파트너사 운영 관리
업무상 이동수단 관리
구성원 야근 및 외근 시 이동수단 지원
서비스 리서치 및 추가 도입/개선
운송 서비스 관리
퀵서비스, 등기/택배 수/발신 프로세스 운영
메일룸 운영 관리 및 개선
기타 복지 서비스 운영
사무용 자산/비품 관리
복지시설(라이브러리, 피트니스, 휴양소 등) 관리 및 운영
구성원 자녀 보육 위탁 운영 및 관리
[주요 업무환경]
본사 사무실 근무
[필수 자격 요건]
학사 이상
전공 무관
3년 이상 총무 운영/관리 업무 경험자
법인차량 및 주차 지원/관리 서비스 운영 경험을 보유한 분
구성원을 포함한 내/외부 이해관계자들과 적시 소통 및 정확한 정보 전달이 가능한 분
운영/관리 자료 및 데이터를 기반으로 개선점을 찾아낼 수 있는 분
[선호 자격 요건]
공간 제약 없는 인원 기반의 서비스 기획 및 운영 경험을 보유한 분
중견기업 이상 규모의 계열사 등 다수 법인 형태의 조직에서 근무 경험이 있는 분
스마트 오피스, 스마트 워크, 디지털 노마드 업무환경을 고려한 복지 서비스 기획/운영 경험을 보유한 분
비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능한 분
[필요 역량]
구성원 지원에 대한 서비스 마인드
다양한 유관부서/외부 관계자들과 협업할 수 있는 협력적 사고
업무 이슈에 대한 기민한 대응능력 및 중요도/시급성에 따른 우선순위 결정
더 나은 개선점을 도출하려는 비판적 시각
데이터 기반의 분석력
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[우대사항]
장애인 및 국가보훈대상자는 지원 시 관련법에 의거하여 우대합니다.
[주의사항]
제출자료와 채용 프로세스 전반에서 허위사실이 발견될 경우 채용이 취소됩니다.
원활한 채용 진행을 위해 복수의 포지션을 동시에 진행하는 것은 불가능하오니, 신중하게 지원해주시기 바랍니다.
모든 채용은 수시채용으로, 합격자가 발생할 경우 공고가 조기 마감될 수 있습니다.
면접은 보통 일대일, 혹은 다대일로 진행되며 시간은 최대 1시간 가량 소요됩니다.
[WIN TOGETHER PROGRAM]
모든 신규 입사자는 온보딩을 위한 Win Together Program을 진행합니다. 자세한 설명은 HOW WE WORK > Win Together Program 내용을 참고해 주십시오.
- 프로그램 기간 동안 급여 및 복리후생에 차등은 없습니다.
- 최종 평가결과가 사내 기준에 부합하지 않을 경우, 채용이 취소될 수 있습니다.