Company presentation

에어리퀴드 그룹
산업용 및 의료용 가스, 기술, 서비스 분야의 세계 선도기업

1902년에 설립된 에어리퀴드 그룹은 산업용 및 의료용 가스, 기술, 서비스 분야의 세계 선도 기업으로서, 전 세계 78개국에서 약 64,500명의 직원들이 380만 명 이상의 고객 및 환자에게 서비스를 제공하고 있습니다. 

에어리퀴드는 유럽 1위, 세계 3위의 홈 헬스케어 서비스 업체로서 세계 35개 이상의 국가에서 120백만명 이상의 재택 환자분들께 선진 의료서비스를 제공하고 있습니다. 이를 통해 만성질환 환자의 삶의 질 향상에 기여합니다.


에어리퀴드의 포부는 업계를 선도하고, 장기적인 성과를 창출하며, 지속가능성에 이바지 하는 것입니다.

Entity and activity description

바이탈에어코리아
세계적인 홈 헬스케어

바이탈에어는 프랑스 파리에 본사를 두고 있는 에어리퀴드 그룹의 홈 헬스케어 사업 브랜드로서 전 세계 35개 이상의 국가에서 170만 명 이상의 환자들에게 선진 의료 서비스를 제공하고 있습니다.

바이탈에어코리아(VitalAire Korea)는 에어리퀴드(Air Liquide)의 홈헬스케어 한국법인입니다.
바이탈에어코리아는 만성 호흡기 질환 환자분들께 안전하고 효율적인 재택 관리가 가능하도록 높은 수준의 서비스를 제공합니다.

홈 헬스케어 주요 사업으로 가정용 인공호흡기, 가정산소치료 서비스, 수면무호흡 양압치료 서비스를 제공하고 있습니다.

Missions and Responsibilities

MISSION

Reporting to the Human Resources Director, the incumbent is responsible for providing administrative support for the Head Office and partially for facilities. The administration function includes telephone receiving, guests receiving, administration of general office issues and general purchasing requisition for office.

 

Duties & Accountabilities

1. Guest Reception / Office security
1) Receive internal and external visitors in a proper manner
2) Ensure that all external visitors are properly guided within limited area
3) Car parking registration

2. Communication with internal department
1) In charge of external phone calls
2) In charge of postal matters, newspapers and document delivery
3) Book Travel arrangements
4) Distribution of various prints to local offices
5) Portable card payment devices management
6) Management rental/sales contract papers for each business dept.
7) Take out hospital contract guarantee insurance

3. Management of general office issues
1) Supervising office cleaner
2) Maintenance of office equipment and other general supplies
3) Office supplies stock management at proper level
4) Contact the building maintenance office
5) Update telephone list of employees


4. Purchase requisition through ERP (Oracle)
1) Make sure to meet monthly closing due for ERP transaction
(office general supplies, building rental and maintenance fee, leased car, telephone bill, flower, business card, security guard, copy machine rental fee, IT devices, import-related expenses, etc.)
2) Supplier Registration(Office related, etc.)
3) Register assets (IT devices, CAPAX, etc.)

5. Management of business vehicles
1) Vehicle contract management(Order new vehicles, return expired vehicles)
2) Vehicle driving log management

6. Related to HR(Human Resource)
1)Application for business cards(paper, sticker, etc.)
2)Issuance and management for certificate of corporation seal, certificate of corporation registration
3)Corporate card application and termination for employee
4)Purchase and distribution of gift card for employee's birthday / holiday
5)Training how to use Oracle and e-Expense system(New Employee Orientation)
6)Take out insurance for employees identity insurance
7)Penalty bill forwarding(Vehicle speed, traffic signal, parking violation, etc.)
8)Submission of documents required for auditing(stamping corporate seal, etc.)

7. Related to M&C(Marketing & Communication)                        
1) Join to new office interior construction team                        
2) Make PR for document printing, etc.                        

 

 

Competencies and Profile

Additional information