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[담당업무] 1. Company: Global Luxury Brand from France
2. Job Title: Administration Executive (정규직, 월~금 09:00~18:00)
3. Annual Salary: 기본급 KRW 34,000,000 / 성과급 +-10%
4. Benefit
- 복지 Point (생일, 추석, 구정) 10만원 / 활동비 10만
- 통신비 5만원 / 교통비 5만
- 식대는 기본급에 포함
5. Location: 삼성동, 서울
6. Job Description:
1) Payment & Administration
- 한국 지사의 대금 수금 및 결제 진행 및 홍콩 지역 팀에 보고
- 유틸리티 계정의 비용 및 청구 주기 처리
- 사무실 소액 현금 관리, 결재 및 회계사를 위한 결제 제출
- 청구 범주에 따른 수리비 통합 및 본사에 보고
- 국가 및 인사 관리자의 확인 후 시스템을 통한 직원 구매
- 매장 택배비 은행 입금 확인 및 진행
- 회계법인과 함께 고객 세금계산서 발행 준비
- 리테일 팀의 월별 매장 직원 인센티브 검토 지원
2) Shipment (Import & Export Support, No need for experience)
- 통관 정보 입력을 통한 수입 프로세스 지원 (Fedex & DHL)
- 배송 정보를 요약한 보증 파일 준비
- 악어 가죽 제품, 가구 등과 같은 특정 배송에 대한 수입 지원
- 홍콩 지역 팀의 요청이 있는 경우 제품 수출
- 홍콩 물류팀에 공급 과잉 및 공급 오류 보고서 전송
- 창고 및 회계법인과 함께 신용장 및 송장 적용
3) General Affairs (Office support and IT)
- 필요한 경우 회의 공간 및 식사 공간 예약
- 사무실 문구류 구매 및 관리
- 오피스 팀 신규 직원 입사 지원하기 위한 계정 생성, 노트북 구매 등 지원
- 부티크 및 오피스 휴무일 일정을 홍콩 지역 팀에 보고합니다.
- 필요시 선물 및 꽃 보내기 등 직원 경조사 지원
- 안전하고 청결한 업무 공간 유지
- 사무실 IT 환경 (예 : IT 장비, 프린터 등) 유지 관리
4) Store package and supply purchase
- 매장 패키지 주문 및 재고 관리
- 매장 소모품 구매 및 현지 생산
5) Store package and supply purchase
- 모든 부티크에서 월별 주기 카운트 진행
- 연 2회 재고 조사 진행
7. Qualifications:
- 한국어 필수, 영어 말하기 및 쓰기 능력 보유자 우대
- 경영학, 비즈니스 또는 관련 분야 학사 학위 소지자
- 최소 행정, 총무 또는 관련 분야에서 1~2년의 관련 경력 보유.
- 럭셔리 브랜드 리테일 업계에서 일하고자 하는 경력 목표가 있는 경우.
- MS Office Software에 대한 지식이 우수해야 합니다.
- 세심하고 체계적이며 자기주도적이고 독립적인 성격의 소유자
- 뛰어난 시간 관리 능력, 멀티태스킹 및 압박감 속에서 일할 수 있는 사람
8. Job related information
- Reason for Hiring: 퇴사자 발생
- Office 출근: 월~금 09:00~18:00 (재택 근무 불가능
- 직급 : 사원 (한국식 직급 체계 있음)
- 상여: 회사 성과에 따라, 본인 평가에 따라 월급여의 1.0~1.3 정도
- 제출 서류 : 국문이력서
9. Recruitment Process
- 서류검토 - 1차면접(국문, 영문 질문) – 합격
[근무부서 및 직급/직책]
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[자격요건] 경력사항: 경력(1년 이상 2년 이하)
학력사항: 대학(2,3년)졸업 이상
직무기술: 커뮤니케이션, 창의성
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