직무소개
- 피플팀 소속으로 총무 매니저 한 분과 함께 근무하게 됩니다.
- 총무 어시스트의 고객은 헤이딜러 구성원입니다.
- 꼼꼼함과 실행력으로, 먼저 나서서 구성원의 업무상 불편과 어려움을 해결합니다.
- 구성원의 손길이 닿는 모든 것을 주도적으로 개선하고 관리합니다.
주요업무
- 헤이딜러 복리후생 제도 운영 및 개선을 담당합니다.
- 업무용 도서 구매
- 캔틴, 스낵바 관리
- 정기/비정기 행사 운영 (시즌 데코, 팝업 이벤트 등)
- 나이스한 업무 환경을 기획하고 구축합니다.
- 협력처 관리 (보안, 미화서비스, 인테리어, 빌딩운영센터 등)
- 사무실 이용 관련 전체 공지
- 크고 작은 오피스 운영 관리를 담당합니다.
- 구성원 빌딩 내외부 주차 계약 관리
- 사무실 내 렌탈 제품 관리
- 회사의 유무형 자산 및 비품 관리를 담당합니다.
- 업무용 기기 관리 (휴대폰, PC, 모니터 등)
- 업무용 비품 관리
- 그 외 피플팀 업무를 수행합니다.
- 각종 계약서 관리 및 리스트업
- 단체 물품 주문제작
- 신규입사자 온보딩 키트 준비
자격요건
- 일반 총무 (GA) 유관 경험이 있으신 분을 찾습니다.
- 탁월한 서비스 마인드와 역량이 필요합니다.
- 강한 책임감으로 보이지 않는 곳에서도 정직하고 묵묵하게 조직을 위한 결정과 행동을 하시는 분이 필요합니다.
- 구글 워크스페이스, MS 오피스의 원활한 활용이 가능해야 합니다.
- IT 자산에 대한 이해도가 높은 분을 찾습니다.
우대사항
- IT 업계 총무 경험이 있으신 분이면 좋습니다.
- 유연한 사고 및 적극성, 빠른 학습력을 가지신 분이면 좋습니다.
- 누가 시키지 않아도 조직 구성원의 니즈를 캐치하고 해결해 온 경험이 있는 분이면 좋습니다.
- 내외부 관계자와의 유연한 대면 및 통화 커뮤니케이션 스킬을 가지신 분이면 더 좋습니다.
- 꼼꼼하고 세심하며, 능동적으로 일하시는 분이면 더 좋습니다.
채용과정
1️⃣ 서류 접수
- 제출 서류: 이력서+자기소개서
- 자기소개서에는 헤이딜러에 지원한 이유를 꼭 기재해주세요.
2️⃣ 과제 전형
3️⃣ 인터뷰
- 헤이딜러와 지원자가 좀 더 구체적인 fit을 맞춰보는 시간입니다.
- 팀리더와 이야기를 나누게 됩니다.
- 보통 40분에서 70분 정도 진행합니다.
4️⃣ 최종 합격
- 인터뷰에 합격하시면 최종 합격 및 입사 안내를 진행합니다.
지원 관련 안내
[근무형태]
- 1년 계약직 (수습기간 3개월, 급여 100% 지급)
- 업무 평가에 따라 계약 연장 혹은 정규직 전환 가능성이 열려 있습니다.
- 급여는 내규를 따릅니다.
[제출서류]
- 이력서, 자기소개서 : 자유양식 (헤이딜러 지원이유 필수기재)
[기타 참고사항]
좋은 인연이 되어 만나뵙길 기대합니다.
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