[담당업무]

세계적인 명품회사의 한국지사에서 5년 이상의 임원이상 비서 경험과 유창한 영어 실력을 갖춘 인재를 채용 중에 있습니다.
I. Strategic business support
- Facilitate strategic meeting, workshop and conference call for Executives in APAC Regional office and Korea office
- Conduct regular meetings for Executives and internal Stakeholders (Local Team managing directors)
- Organize and participate in yearly budget meeting with APAC Regional management
- Prepare and compile monthly/quarterly report and meeting presentations
- Develop and support CEO’s presentation materials
- Summarize meeting minutes and ensure follow-up on action items
- Be a strategic business partner to CEO

II. Provide full secretarial support and administrative support to CEO
- Organize schedules, daily meetings and appointments focusing on business priorities
- Coordinate internal and external communications on behalf of CEO
- Full support on business trip schedule with organizing itineraries
- Coordinate local and overseas meetings and assist in the preparation of notes/materials for meetings
- Oversee budget control and process expense claim of CEO office

III. Coordination for corporate matter
- Manage and coordinate schedules and agendas for visitors (Group and APAC), ensuring a professional experience
- Lead and support corporate project/event such as workshop, seminar, townhall meeting, and year-end party
- Professional treatment for stakeholders, landlords and external parties in accordance with the company’s policy
- Liaise with colleagues from Group and APAC Regional offices
- Maintenance of corporate seal and contracts/documents

I. 전략적 비즈니스 지원
- APAC 지역 사무소 및 한국 사무소 임원들을 위한 전략적 회의, 워크숍, 컨퍼런스 콜을 주관
- 임원 및 내부 이해관계자(로컬 팀, 총괄 디렉터)와 정기적인 회의 진행
- APAC 지역 관리팀과의 연간 예산 회의 주관 및 참여
- 월간/분기별 보고서 및 회의 발표 자료 준비 및 취합
- CEO 발표 자료 개발 및 지원
- 회의록 요약 및 후속 조치 관리
- CEO의 전략적 비즈니스 파트너 역할 수행

II. CEO에 대한 비서 및 행정 지원
- 비즈니스 우선순위를 고려하여 일정, 일일 회의 및 약속을 조직
- CEO를 대신하여 내부 및 외부 커뮤니케이션 조율
- 출장 일정을 전반적으로 지원하고 여행 일정 준비
- 로컬 및 해외 회의 조율 및 회의 자료/노트 준비 지원
- CEO 오피스의 예산 관리 및 경비 청구 프로세스 관리

III. 기업 관련 사안 조율
- 방문자(Group 및 APAC)의 일정 및 아젠다 관리, 전문적인 경험 제공
- 워크숍, 세미나, 타운홀 미팅, 연말 파티 등 기업 프로젝트/행사 주도 및 지원
- 회사 정책에 따라 이해관계자, 임대인 및 외부 관계자에 대한 전문적 대응
- Group 및 APAC 지역 사무소의 동료들과 협력
- 법인 인감 및 계약/문서 유지 관리.

[자격요건]

경력사항: 경력(5년 이상 )
학력사항: 대학교(4년)졸업
직무기술: 대표 비서, Executive Assistant

[우대사항]

외국어: 영어 회화가능,독해가능,작문가능