Korea's New Generation Entertainment Resort

[Mohegan INSPIRE Entertainment Resort]  *2024 대한민국 일자리 으뜸기업 선정*

인스파이어 엔터테인먼트 리조트는 다채로운 시설과 콘텐츠가 살아 숨 쉬는 초대형 복합 리조트로서, 엔터테인먼트 리조트의 새로운 기준을 제시합니다.

그 중심에는 각기 다른 콘셉트로 구성된 세 개 동의 5성급 호텔(총 1,275개 객실)이 있습니다. 이를 중심으로 15,000석 규모의 국내 최초 공연 아레나, 1년 내내 여름의 햇살을 만끽할 수 있는 유리 돔 형태의 실내 워터파크가 자리합니다. 또한 국내 최대 규모의 호텔 볼룸을 보유한 최첨단 설비의 연회장, 최대 3만 명이 다양한 액티베이션을 즐길 수 있는 야외 엔터테인먼트 공원, 국내 최대의 외국인 전용 카지노는 인스파이어를 여행의 목적지로 선택하는 중요한 이유가 될 것입니다.
150m 길이의 초 고화질 LED 천장에서 지금까지 만나보지 못한 시각적 경험이 펼쳐지는 디지털 엔터테인먼트 거리인 오로라, 쇼핑∙다이닝∙엔터테인먼트 시설을 결합한 인스파이어 몰 등, 모든 시설을 잠깐씩 둘러만 보기에도 하루가 모자랄 정도로 이곳에는 다양한 볼거리와 즐길 거리로 가득 차 있습니다.

공식 광고 영상(34") : https://youtu.be/7ah9TXyii34?si=8zbJGoL1teeCFTt3
WHERE THE FUN NEVER ENDS

공식 홈페이지: https://www.inspirekorea.com/
LinkedIn Page: https://www.linkedin.com/company/inspireer
Mohegan 공식 홈페이지: https://mohegangaming.com/

[Spirit of Aquai]
모히건을 대표하는 문화 ‘Spirit of Aquai’는 모든 모히건 기업의 멤버를 하나로 연결하는 행동과 가치입니다.

• Welcoming - 진심을 다하여 팀원과 게스트 그리고 파트너를 인스파이어 가족으로 환영합니다.
• Building Relationship - 팀원과 게스트 그리고 파트너에게 특별한 경험을 제공하여 장기적인 신뢰관계를 구축합니다.
• Mutual Respect - 팀원과 게스트 그리고 파트너를 상호 존중합니다.
• Cooperation - 팀원과 게스트 그리고 파트너와 함께 협력하여 공동의 목표를 달성합니다.

인스파이어는 모히건 가족으로서 Aquai 정신에 따라 즐겁게 일하며 역량을 펼쳐 나갈 팀 멤버들을 진심으로 환영합니다.

(*참고영상 - INSPIRE Worlds, INSPIRING People – Hotel Part 1 &2 : 

https://youtu.be/x3Wnoj25EWQ?si=RNHeR9QVAtl7QNBN

https://youtu.be/5yrpXotxJWE?si=Psq4HDIbaqZlJ3iz)

Position : Hotel Operations Administrator(3년 이상)

[HR Talk]

INPSIRE Entertainment Resort Hotel Operations에서 부서 내 Admin 업무를 담당해주실 분을 채용합니다. 부서내 General Admin 업무 및 Hotel Operations과 관련된 다양한 Admin role을 담당하게 될 예정이며, Admin 업무 3년 이상 특히 Hotel 또는 리조트 업계 Opeations 경력자에 한하여 지원 가능하며 호텔 및 관광업 관련 전공자, 특히 5성급 호텔 또는 글로벌 호텔 브랜드 출신 경력자는 우대합니다.

 

POSITION SUMMARY

Provide secretarial and administrative services for the General Manager and the head of department by ensuring the smooth administration of the hotel to the standards required by the Hotel Operations. Have a full working knowledge and capability to supervise, correct and demonstrate all duties and tasks required for the position.

Collaborates with various teams, facilitates efficient communication, and provides multifaced support to help team members focus on hotel operations, arranging tasks and actively contributing to initiatives.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
• Information gathered at workplace are NOT to be discussed again in private and public.
• Be fully conversant with all services and facilities offered by the Hotel Operations.
• Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files, traces, and composes correspondence.
• Accurately and promptly distribute all in-coming mails, memos and internal correspondence.
• Be proficient with all computer software used in the office.
• Courteously handle all in-coming telephone calls or inquires for the Hotel Operations.
• Answer telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
• Ensure that the place of work is kept cleaned and always organized.
• Set up an efficient network of communication within the department and with other departments.
• Locate and attach appropriate file correspondence to be answered by Rooms.
• Ensure that all outgoing correspondences are typed on hotel stationery with copy to relevant files.
• Organize and prioritize all incoming and outgoing mail, by urgency, following the hotel’s Policies & Procedures. Manage standard correspondence as assigned by General Manager.
• Coordinate appointments and interviews.
• Coordinate the input of all standard receipts into the computer and the maintenance of the computerized recipe file if needed.
• Assist the head of department with the preparation and submission of all reports as required.
• Coordinate Travel Arrangement, airline tickets, visas, hotel reservations as required for approved travel by employees of the Hotel Operations, following the established policies & procedures.
• Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.
• Ensure all files always kept up to date.
• Compile and types statistical reports.
• Maintain timekeeping records and schedules for the department.
• Attend and prepares minutes for division employees’ meetings.
• Attend and contribute to all meetings as required.
• Always provide courteous and professional service.
• Handle guest and team member inquiries in courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst providing feedback for prompt follow-up.
• Ensure high standards of personal presentation & grooming.
• Maintain positive guest and colleague interactions with good working relationships.
• Always exercise responsible management and behavior and positively representing the hotel.
• Ensure and practice the upmost protection of office’s confidentiality.
• Respond to requests to undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes as dictated by the hotel, industry and company.
• Prepare and manage purchase orders (POS) and expense reports.
• Monitor expenses to ensure alignment with budgetary constraints.
• Support HR-related activities, including onboarding processes and scheduling training sessions for team members.
• Cooperate with relevant departments to manage uniforms and work shoes to ensure the team members’ professional grooming.
• Handle all monthly recurring invoices for expenses incurred within the hotel.
• Keep the team member list updated with the latest information and manage the organizational chart.
• Check the weekly report updates for each team on a weekly basis and regularly review the progress.
• MINIMUM EDUCATION AND QUALIFICATIONS
• Diploma in Business Administration, Hospitality Management, or related major.
• A minimum of 2 years demonstrable experience in same field of hotel industry, with 1 year’ supervisory experience at similar capacity in Rooms Division or prior Personal Assistant experience or an equivalent combination of education and experience.
• Excellent communications skills, written & oral proficiency in English and Korean language and excellent team leadership skills.
• Complete knowledge of a full range of administrative processes and advanced knowledge of MS Office and other key office applications.
• Great operational knowledge to enable you leading a high performing team which requires great team leadership skills and creating the right working environment.

Physical Demands and Work Environment:

• Office work environment
• High tolerance to long computer screen time
• Willing to work on various shifts and flexible hours when required
• Must be willing to travel locally and regionally to conduct business, and occasional travel within Korea. (해외 여행의 결격 사유가 없는 자)

This is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, requirements or working conditions associated with this job.  INSPIRE Integrated Resort reserves the right to make changes to the above job description whenever necessary.

[상세 직무기술서 및 지원방법]

국영문 통합 이력서(word 또는 PDF )를 자사 채용페이지 (WD로 연결됩니다)를 통해 직접 업로드하여 지원

[지원시 유의사항]

‘채용 절차의 공정화의 관한 법률(이하 채용절차법)’에 의거하여,

1) 자격증, 학위 등 증빙 자료는 추후 요청 시 제출하게 됩니다.

2) 이력서에 주민등록번호, 가족사항 등의 개인 정보를 기재하지 마시기 바랍니다.

3) 장애인 및 보훈 해당자는 관련 법에 의거, 우대합니다. (추후 증빙 제출)

4) 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.

5) 타이틀과 내부 보상체계는 무관할 수 있으며, 담당업무 및 직급은 지원자의 경력과 경험 등을 종합적으로 평가 후 최종 합격 통지 전 채용담당자를 통해 커뮤니케이션 될 예정입니다.

6) 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다.

*당사는 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률'에 의거, 채용 과정 중 업무와 무관한 일체의 개인신상정보를 묻거나 요구하지 않으며, 공식 채용페이지를 제외한 수단으로 일체의 개인정보를 수집하지 않습니다.*

[채용일정 및 참고사항]

~채용 시 마감(모집완료시 조기 마감될 수 있습니다)

*지원 후 30일 이내 서류전형 결과 미 통보시 서류 전형 탈락으로 간주되며, 최종 전형 결과는 전형 마감 후 자체 채용페이지를 통해 고지됩니다.*

[채용과정]

서류전형 -> 채용담당자 인터뷰 -> Business 인터뷰(2회 이상) -> 평판조회 -> On-Boarding (*상황에 따라 인터뷰 절차가 추가 및 변경될 수 있습니다.)

[복리후생]
복지포인트, 스페셜휴가, 출퇴근편의 제공(기숙사/통근버스/통근보조비), 임직원 및 가족 단체보험, 임직원 건강검진 프로그램운영, 리조트 임직원 할인 등.
*직무 및 직급에 따라 상이할 수 있으며, 회사 정책에 따라 변동될 수 있습니다.

[인재모집 업체 관계자는 아래 내용을 주의하여 읽어주세요]

Inspire Integrated Resort Co., Ltd., 는 오픈 된 포지션에 대해 의뢰하지 않은 인재모집업체(헤드헌터, 서치펌 등)의 도움을 받지 않습니다. 해당 포지션에 대한 유효한 서면 의뢰 요청 없이 인재모집 업체가 자의적으로 당사의 직원에게 제출한 모든 이력서는 당사의 재산으로 간주됩니다. 또한 기존에 당사와 계약이 체결된 인재모집업체라 하여도 직접적으로 서면 의뢰한 직위에 대해서만 유효하며, 그렇지 않을 경우 대행업체가 추천하여 당사가 고용한 후보자가 있더라도 수수료가 지급되지 않음을 유념하여 주시기 바랍니다.

#LI-JA1

WHERE INSPIRATION SETS YOU FREE