서울대학교 “양자과학기술 글로벌파트너십 선도대학 지원사업” 행정팀 채용
* 본 공고는 마감 전까지 수시로 업데이트될 수 있으므로 최종 마감전에 반드시 확인바람
1. 채용인원: 3명 (행정팀장급 1명, 행정팀원급 2명)
2. 채용직위: 자체직원(기간제)
○ 총 채용 예정 기간: 2025.6. ~ 2029.12. (총 4년 7개월, 시작 시점 협의 가능)
○ 1차 계약기간: 2025. 6. ~ 2025. 8. (수습기간 2~3개월. 수습기간 협의 가능)
※ 수습기간 중 업무능력 검증 평가에 따라 1년 단위로 재계약 예정 (최대 2029년 말까지)
3. 담당업무
(1) 팀장급 담당업무
가. 양자과학기술 글로벌파트너십 선도대학 지원사업에 관한 전반적인 사업 운영 및 총괄 업무
- 선정된 과제 수행을 위한 서울대 내부 센터 설립
- 사업비 예산회계 팀원 관리 및 비상시 회계 업무 수행 가능
- 국제 컨퍼런스 계획 및 관리 (연차별로 번갈아 가면서 해외 파트너 대학에서 개최 예정이며 해외 파트너 대학에서 개최시 연 1회 이하의 해외 출장이 필요할 수 있음)
- 학부생 인턴십 파견 업무 계획 및 관리
- 정기적인 연구자 교류 업무 관리
- 연차 보고서 및 차년도 보고서 제출에 필요한 각종 요청 서류 양식 준비 및 취합, 최종 문서 작성
- 이외의 센터 차원 업무 관리
나. 국내외 기관들과의 연구지원 및 각종 협력 업무
다. 해외 파트너 대학들과의 국제 공동연구 지원업무 (시카고대, 도쿄대)
- 해외 파트너 대학의 담당자와 업무 연락
- 해외 파트너 대학과의 법적인 협약 진행 및 업무 조율
라. 위의 업무들은 팀원과 같이 진행할 수 있지만, 전체적인 관리는 팀장의 책임임
(2) 팀원급 담당업무
가. 위 팀장 업무의 보조 지원 및 행정 실무 수행
- 센터 예산 회계 업무
- 국제 컨퍼런스 운영 지원
- 학부생 인턴십 파견 업무
- 정기적인 연구자 교류 업무
나. 문서 정리, 자료 취합, 사업 운영 관련 실무 전반
- 연차 보고서 및 차년도 보고서 제출에 필요한 각종 요청 서류 양식 취합 및 정리
라. 국내외 기관과의 협조 업무 보고
- 해외 파트너 대학의 담당자로부터의 업무자료 취합, 정리 및 보고
4. 지원자격 및 우대조건
○근무기관:
- 1차 계약기간: 서울대학교 공과대학 컴퓨터공학부 소속 연구실(양자정보 및 양자컴퓨팅 연구실)
- 1년단위 재계약시: 서울대 Quantum University Alliance 센터 소속
○채용분야: 행정직원
○지원자격: 서울대학교 자체직원 취업규칙 제5조(채용결격사유) 등에 해당하지 아니한 자
※ 해외여행에 결격사유가 없는 자로 남자는 병역필 또는 면제자
○우대사항
-연구과제 기획 또는 계획서 작성 유경험자
-대학 행정 또는 연구소 업무 유경험자
-국제 공동 연구 직접 참여 또는 지원 업무 유경험자
-해외 대학 교류 업무를 위한 영어 소통 가능자
-(팀장급) 센터사업 운영 경험이 있거나, 센터 수준의 팀장 경험 혹은 그에 상응하는 능력이 있다고 생각되는 사람
5. 급여 및 근무조건
가. 급여:
- 직원급: 월 250~450만원 이내 (주 40시간 기준, 4대보험 개인부담금 포함)
- 팀장급: 월 500-800만원 이내 (주 40시간 기준, 4대보험 개인부담금 포함)
- 처음 채용 시 급여 수준은 경력 및 잠재적인 업무 능력에 따라 결정, 재직기간 중 탁월한 업무 능력을 발휘하는 경우, 재계약 시점에서 업무 능력에 따라 매년 인상 가능
나. 1차 계약기간: 2025. 6. ~ 2025. 8. (※ 업무 능력을 인정받은 경우, 1년 단위의 재계약을 통한 연장계약 (최대 2029년 말까지))
다. 근무시간: 주 5일간(월~금), 9시~18시(8시간, 출퇴근 시간은 협의에 따라 일부 조정 가능)
라. 근무장소: 서울대학교 301동 또는 133동 또는 공과대학 내 사무실
6. 채용시기 : 2025년 6월 중 (협의 가능)
7. 전형방법 및 일정 : 1차 서류심사 → 2차 면접심사 → 채용
가. 1차 서류 접수(8번 항목 참고: 5월 18일(일)까지) 후 서류 합격자 개별 통보
나. 2차 면접 일정은 추후 공지 예정
※단계별 불합격은 별도 통보 없으며 합격자에 한하여 개별통보
8. 지원 서류 제출방법 및 기간
가. 접수기간: 2025. 5. 18.(일) 23:59까지 지원 서류 도착분에 한함 (전체적인 사업 선정에 따라 연장 가능성도 있으니, 추후 공지를 다시 확인 바람)
나. 접수방법: 구글폼 링크를 통한 접수
※ 각종 서류는 스캔하여 하나의 첨부파일(PDF)로 제출하고, 파일명은 “팀장급지원 (본인이름).pdf” 또는 “팀원급지원 (본인이름).pdf”으로 표시할 것.
팀장급 입사지원자 지원서류 제출 링크:
https://forms.gle/rm4u8zkHuSpEMYBX6
팀원급 입사지원자 지원서류 제출 링크:
https://forms.gle/vNb5KP6Y8hd9mLgs8
9. 제출서류 (1개 파일로 압축하여 제출)
가. 이력서 1부 [붙임]: 최근 6개월 내 사진포함
나. 자기소개서 1부 [붙임]: 본인이 이 센터 업무에 필요한 어떤 경험 및 경력을 보유하고 있는지 설명 위주로 작성 (팀원급 지원자의 경우 본인이 담당할 수 있는 업무와 없는 업무를 명확하게 구분하여 작성)
다. 졸업‧학위증명서 각 1부
라. 국제 협력에 필요한 본인의 영어 능력을 확인할 수 있는 관련 서류 제출 (최근 영어 능력 관련 시험 성적 또는 해외 근무 경험 또는 국제 업무 처리 경험을 확인할 수 있는 이전 소속 기관의 상급자 확인 서류)
마. 건강보험 자격득실 확인서(6개월 이내 발행/ 고용형태, 근무기간, 직위, 담당 업무 기재) 각 1부
바. 개인정보 수집·이용에 대한 동의서 1부 [붙임]
사. QUA센터 연간 운영계획서 1부 (팀장급 지원자에 한함, 자유양식 활용)
아. 레퍼런스 체크를 위한 3인의 추천인 정보 (3개의 서로 다른 기관 포함, 장기근무 경력 순서대로 작성. 단, 현재 근무중인 기관에서 제공이 어려운 경우는 생략 가능. 만약 단일기관 장기근무의 경우, 해당 기관에서 3인 이상의 추천인 정보 명시, 자유양식 활용)
10. 기타 유의사항
가. 제출한 서류는 일체 반환하지 않으며, 서류에 기재한 내용이 사실과 다를 경우 채용을 취소할수 있음
※ 본인의 기재상의 착오 및 누락 등으로 인한 불이익에 대한 책임은 전적으로 응시자에게 있음
나. 최종 합격자가 임용을 포기하거나 임용결격 사유가 있는 경우에는 차순위 합격자를 선발할 수 있음
다. 적격자가 없을 경우 임용예정자 선발을 하지 못하는 경우가 있을 수 있으며, 임용 예정시기가 조정될 수 있음
라. 채용 후에도 응모자격 등 임용요건에 하자가 있을 때에는 직권으로 임용을 취소할 수 있음(「아동·청소년의 성보호에 관한 법률」 등 관련 규정에 따라 범죄경력조회를 통해 이상이 있을 경우 채용이 취소될 수 있음)
마. 모든 제출서류는 일괄 제출되어야 하며, 제출서류 미비의 경우 서류심사 대상에서 제외됨
바. 양자과학기술 글로벌파트너십 선도대학 지원사업의 추진을 목적으로 채용을 진행하며, 사업 상황에 따라 변경이 가능함.
사. 문의처: 이메일 (******@*******.***)