[담당업무]

Job Summary :
· Works independently to update purchasing systems and coordinates approval and control of purchasing activities. Provides support to sourcing and finance teams globally.


Key Responsibilities :
· Proactively contacts suppliers to maintain pertinent data, obtain needed documentation, and enable suppliers in purchasing systems
· Identify improvements for business processes
· Initiate/Support work delivering results in meeting cost, quality, delivery, and inventory goals
· Participate in Project teams, when necessary, to ensure effective implementation of change.
· Ensure data integrity of all purchasing information as it is created and deliver ongoing improvement of existing data
· Use common process tools and business systems to provide repeatable analytics and reporting
· Communicate with the supplier and work with supplier to manage Project deliverables within agreed timelines
· Support identification/resolution of supplier invoice and payment issues
· Support completion, closure, and recording activities for various contracts and other supplier documentation
· Support supplier quality activities with supplier quality improvement engineers, suppliers, and category teams
· Prepare documentation for sourcing events
· Liaison between purchasing teams and other functions
· Perform any other tasks assigned.

Functional/Technical Skills Prerequisite
· Plans and aligns – Planning and prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals
· Action oriented – Taking on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm
· Data Analytics – Discovers, interprets, and communicates qualitative and quantitative data; determines conclusions relying on knowledge of business or functional frameworks; simultaneously applies statistics, data validity, data visualization, and problem-solving approaches to effectively extract meaningful patterns and business insights; presents conclusions and outcomes that enable data driven business decisions · Manages ambiguity – Operating effectively, even when things are not certain, or the way forward is not clear
· Drives results – Consistently achieving results, even under tough circumstances
· Ensures accountability – Holding self and others accountable to meet commitments
· Manages ambiguity
· Collaborates – Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives
· Recognizes linkage to multiple systems such as purchasing order, payment, engineering release, and quality systems; troubleshoots and corrects issues resulting from data issues; writes ad-hoc reports using tools within each application; identifies and documents work flows and system testing; actively participates in implementation process of new purchasing systems including requirements gathering, design, communication, and training
· Purchasing Policies, Procedures, Tools - Complies with purchasing policies and procedures and complies with them in daily work; leverages tools to conduct procurement initiatives; assesses documents for clarification and seeks guidance for clarification of the information needed

독립적으로 구매 시스템을 업데이트하고, 구매 활동의 승인 및 통제를 조율합니다.
전 세계 소싱 및 재무 팀을 지원합니다.
공급업체와 적극적으로 연락하여 관련 데이터 유지, 문서 확보, 시스템 상 공급업체 등록 지원
비즈니스 프로세스 개선 사항 파악
비용, 품질, 납기, 재고 목표 달성을 위한 업무 착수 및 지원
필요한 경우 프로젝트 팀에 참여하여 변화의 효과적 실행을 지원
구매 관련 모든 정보의 데이터 정확성을 보장하고 기존 데이터의 지속적 개선 추진
표준 프로세스 도구 및 비즈니스 시스템을 활용하여 반복 가능한 분석 및 보고 수행
공급업체와 소통하고, 프로젝트 납기 내 결과물을 관리
공급업체 청구서 및 결제 이슈 식별 및 해결 지원
다양한 계약 및 공급업체 문서화 작업의 완료, 종료, 기록 지원
공급업체 품질 개선 엔지니어, 공급업체 및 카테고리 팀과 협력하여 품질 활동 지원
소싱 이벤트에 필요한 문서 작성
구매 팀과 타 부서 간의 커뮤니케이션 역할 수행
할당된 기타 업무 수행 및 필요한 업무 식별
▶ 직무 역량

계획 및 조율 능력 – 조직 목표에 맞춰 우선순위를 정하고 계획 수립
실행 중심 태도 – 에너지와 긴급함을 가지고 어려운 과제를 주도
데이터 분석 능력 – 정성/정량 데이터를 해석하여 비즈니스 인사이트 도출 및 시각화
불확실성 대응 – 방향이 명확하지 않을 때도 효과적으로 일할 수 있는 능력
결과 중심 실행력 – 어려운 상황에서도 꾸준히 결과 도출
책임감 – 자신과 타인의 약속 이행에 대한 책임감 유지
협업 능력 – 공동 목표를 위해 타인과의 파트너십 형성 및 협업
▶ 시스템 활용 및 문제 해결

구매 주문, 결제, 설계 변경, 품질 시스템 등 다양한 시스템 연동 이해
데이터 오류 문제 해결 및 시스템 테스트, 보고서 작성 가능
신규 구매 시스템 구현 시 요건 수집, 설계, 커뮤니케이션, 교육 등 참여
▶ 구매 정책 및 절차

구매 관련 정책 및 절차를 이해하고 일상 업무에서 준수
적절한 툴을 활용하여 구매 활동 수행
문서에서 명확하지 않은 정보를 파악하고 필요한 경우 추가 안내 요청

[자격요건]

경력: 경력 3~7년
학력: 대졸 이상
직무기술: 영어
기타:
영어능력 필수, 3년 이상 경력 필수