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[담당업무] 1. 사무실 및 시설관리
-사무실 환경 유지/보수 및 시설 관련 서비스 공급 업체 및 외부 업체 관리
-사무용품 / 장비 / 다과 등 자산 재고 관리 및 사용 이력 관리
-통관 및 배송 관련 지원 업무
2. 재무 및 구매 지원
-소액 현금(pretty cash) 관리 및 지출 내역 기록
-사무실 관련 비용 처리 및 정산(전표 작성)
-구매 업무 지원( 공급업체 발굴, 구매 지원, 업체 등록 및 관리, 세금계산서 관리 등)
-월별 예산 및 청구서 누락 관리 등 재무팀 지원 업무
3. 행정 지원
-전화, 이메일 및 각종 문의 응대 및 전달
-회의실 예약 관리
-사내 행사, 팀 미팅, 워크숍 준비 및 진행 지원
-문서 및 자료의 체계적인 보관 / 관리 (디지털/오프라인)
4. 직원 지원
-신규 입사자 온보딩 지원 (업무 공간 세팅, 사원증 발급, 오리엔테이션 진행 등)
Administrative Support Team 부서 소속, 사원 직급, 팀원/총무 직책으로 함께할 예정이에요.
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[자격요건] 경력: 경력무관(신입포함)
학력: 대졸 이상
직무기술: 시설관리, 구매관리, 일반행정, 인사업무
기타:
-체계적인 시간 관리 능력
-우수한 대인관계/의사소통 틍력
-기밀 정보 처리에 대한 신중함
-행정 지원, 사무관리 또는 유사 직무 2년 이상 경력
[우대사항] 외국어: 영어 회화가능,독해가능,작문가능
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