[담당업무]

Logistics Administrator

Job Summary:
Coordinate shipments, track orders, and ensure timely delivery. Handle the logistics of supply chain operations and maintain accurate records.

Key Responsibilities:
• Analyze import and export documentation for inbound and outbound shipments, ensuring accuracy and verifying compliance with standards.
• Be responsible for analyzing customs duties, VAT, and freight costs where necessary to reduce the cost of imports and exports.
• Arrange timely payments for customs duties, VAT, and freight costs.
• Liaise daily with freight forwarders and other carriers to resolve issues related to the movement and scheduling of shipments.
• Analyze logistics costs for customer quotations and advise on optimal logistics routes when required.
• Update in-transit inventory status and coordinate the receiving schedule with the operations team and customer order management representatives to ensure timely delivery.
• Be responsible and accountable for ensuring HS codes are correctly applied to all shipments.
• Periodically analyze in-transit periods for all routes.
• Be responsible for reporting various requirements related to legal regulations and internal policies.
• Participate as a project member in ad hoc projects as needed.
• Be responsible for various administrative activities related to the distribution center (DC).

Qualifications and Competencies:
• Proven work experience of more than 3 years as a Logistics Administrator, Warehouse Administrator, or in similar roles.
• Fluency in both spoken and written English.
• Excellent computer literacy, with adequate knowledge of Word, Excel, and PowerPoint.
• Proficient in ERP systems (Oracle preferred).
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Excellent interpersonal and organizational skills, with the ability to communicate effectively with individuals at all levels.
• Bachelor’s degree in a relevant field

Location:
Mado DC, Korea

물류 관리자 (Logistics Administrator)
직무 요약 (Job Summary):
선적 일정을 조율하고, 주문을 추적하며, 적시 납품을 보장합니다. 공급망 운영의 물류를 처리하고 정확한 기록을 유지합니다.
주요 업무 (Key Responsibilities):
• 수입 및 수출 선적 관련 문서를 분석하여 정확성을 보장하고 표준 준수 여부를 확인
• 필요 시 수입·수출 비용 절감을 위해 관세, 부가세(VAT), 운송 비용을 분석
• 관세, 부가세, 운송 비용의 적시 결제 처리
• 선적 이동 및 일정과 관련된 문제를 해결하기 위해 포워더(Freight Forwarder) 및 기타 운송업체와 일상적으로 협력
• 고객 견적용 물류 비용을 분석하고 필요 시 최적의 물류 경로 제안
• 운송 중 재고 현황을 업데이트하고, 운영팀 및 고객 주문 관리 담당자와 협력하여 적시 납품을 보장
• 모든 선적에 대해 HS 코드가 정확히 적용되도록 책임지고 관리
• 모든 노선의 운송 소요 기간을 주기적으로 분석
• 법적 규제 및 내부 정책과 관련된 다양한 요구사항을 보고
• 필요 시 프로젝트 멤버로서 돌발적인(ad hoc) 프로젝트에 참여
• 물류센터(Distribution Center)와 관련된 다양한 총무 업무 수행
자격 및 역량 (Qualifications and Competencies):
• 물류 관리자, 창고 관리자 또는 유사 직무에서 3년 이상의 입증된 업무 경험
• 유창한 영어 소통 능력 (말하기, 듣기, 읽기, 쓰기)
• 뛰어난 컴퓨터 활용 능력 (Word, Excel, PowerPoint 숙련)
• ERP 시스템 숙련자 (Oracle)
• 독립적으로 그리고 팀의 일원으로 모두 근무할 수 있는 능력
• 모든 수준의 사람들과 효과적으로 소통할 수 있는 우수한 대인 관계 및 조직 능력
• 관련 분야 학사 학위 보유
근무지 (Location):
경기도 화성시 마도면

[자격요건]

경력: 경력 3~6년
학력: 대졸 이상
직무기술: 수출입업무, 수출입무역, 총무

[우대사항]

외국어: 영어 회화능통,독해능통,작문능통