무신사, CEO Staff 팀 사무보조(Administrative Assistant) 계약직 채용

무신사가 CEO Staff 팀 소속 사무보조(Administrative Assistant) 포지션의 계약직 채용을 진행할 예정이다. 이번 채용은 경력직을 대상으로 하며, CEO의 대내외 업무 전반이 원활히 운영될 수 있도록 실행 중심의 행정·운영 지원을 담당하게 된다.

이 포지션에서는 크게 네 가지 영역의 업무를 경험하게 된다. 먼저 일정 및 회의 관리 측면에서는 임원의 일정 패턴을 이해하고 효율적인 일정 운영을 지원하며, 회의 목적에 맞춰 필요한 자료, 참석자, 리소스(회의실 예약 및 화상 장비 등)를 선제적으로 준비하고, 돌발적인 일정 변경 시 우선순위를 판단하여 실행 가능한 대안을 제시하는 역할을 맡게 된다. 출장 및 행사 지원 측면에서는 국내외 출장 관련 예약(항공, 숙소 등) 및 행정 절차를 수행하고, 출장 일정 어레인지 및 사전 준비(품의/비자 등)를 진행하며, 유관 부서 협업을 통한 대외 행사 및 미팅 운영을 지원하게 된다. 경비 처리 및 사무행정 측면에서는 경영진의 공식 업무 비용과 국내외 출장 비용 정산을 담당하고, 문서 접수·비품 관리 등 기본적인 행정 업무를 수행하며, 반복적인 행정 업무에서 비효율을 인지하고 개선 의견을 제시하는 역할도 포함된다. 아울러 미팅 대상자 및 기업에 대한 기본 정보를 조사·정리하고, 필요 시 주요 이력, 회사 개요, 최근 동향 등 핵심 정보를 빠르게 파악하여 공유하는 리서치 업무도 담당하게 된다.

지원을 위해서는 유관 업무 경력 2년 이상을 보유해야 하며, MS Office·Google Workspace 등 기본적인 업무툴을 활용할 수 있어야 한다. 또한 다양한 업무 이해관계자와의 원활한 소통을 위한 유연한 커뮤니케이션 능력과 비즈니스 영어 역량도 요구된다. 리서치 및 정보 수집 능력을 바탕으로 필요한 자료를 신속하게 정리할 수 있는 분, 패션회사 근무 경험 또는 패션에 관심이 높으신 분, 스타트업 또는 빠르게 변화하는 조직에서 근무한 경험이 있는 분은 우대받게 된다.

고용형태는 계약직(12개월)으로, 근무 성과 및 평가에 따라 계약 연장이 가능하며 근무지는 무신사 성수 오피스다. 접수는 상시로 운영되며, 서류 전형 이후 1차 인터뷰와 처우 협의를 거쳐 최종 합격자를 선발하게 된다. 자세한 내용은 '무신사'의 홈페이지에서 확인할 수 있다.